RODO i Polityka Prywatności.

RODO - informacje

W związku z wchodzącym w życie Rozporządzeniem Ochrony Danych Osobowych, pragniemy poinformować, że jako Wydawnictwa Akcydensowe Spółka Akcyjna
z siedzibą w Warszawie, ul. J. Bema 60 a, 01-225 Warszawa, wpisanymi do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041792, kapitał akcyjny 2.502.000zł NIP 527-12-01-598, działającymi przez Wydawnictwa Akcydensowe S.A. Oddział w Olsztynie ul. Żelazna 3, 10-419 Olsztyn, jesteśmy administratorem danych osobowych i przetwarzamy je w sposób bezpieczny oraz zgodny z prawem.

Unia Europejska przyjęła nowe, jednolite przepisy, które będą bezpośrednio obowiązywać we wszystkich 28 krajach członkowskich oraz w krajach z poza Unii, które będą chciały przetwarzać dane osobowe obywateli UE.
10 maja 2018 r. Sejm RP uchwalił nową ustawę Dz.U. 2018 poz. 1000 o ochronie danych osobowych, która zastąpiła ustawę z 1997 r.
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje w Polsce Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w skrócie - RODO.

RODO - co oznacza?
RODO powiela i rozszerza istniejące już wytyczne w zakresie zabezpieczeń dla administratorów, którzy przetwarzają dane osobowe, oraz wnosi kilka dodatkowych praw dla osób, które powierzają swoje dane osobowe. W celu zagwarantowania zgodnego z przepisami przetwarzania danych, RODO wprowadza pojęcie Inspektora Ochrony Danych (IOD), który zastępuje dotychczasowego Administratora Danych Osobowych (ABI).

Nasze przygotowanie do RODO
Informujemy, że jako administrator danych osobowych, jesteśmy w pełni przygotowani na to, by odpowiednio je chronić Posiadamy odpowiednie procedury, które gwarantują,
że środowisko, w którym przetwarzamy dane spełnia standardy RODO. Ponadto, powierzone dane osobowe przetwarzamy wyłącznie do celów niezbędnych, na które została wyrażona zgoda.

Nasze obowiązki
Jako administrator danych osobowych, dbamy o prawidłowe i bezpieczne przetwarzanie wszystkich danych osobowych.
Mamy świadomość podlegania i odpowiadania przed UIODO (Urzędem Ochrony Danych Osobowych) oraz czasu reakcji na zgłoszone uchylenia (72h od momentu zgłoszenia).

Dodatkowo, potwierdzamy, że pieczę nad danymi osobowymi sprawuje Inspektor Danych Osobowych:
- pełne przygotowanie środowiska IT do odpowiedniego zabezpieczenia powierzonych danych osobowych,
- powołanie Inspektora Ochrony Danych,
- szybka reakcja na zgłoszone uchylenia (72h),
- zgłaszanie wszelkich naruszeń i podejrzeń wycieku danych,
- pełna odpowiedzialność za przetwarzane dane osobowe.

Prawa Użytkownika
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną, na podstawie odpowiedniej przesłanki zgodnej z RODO.
W każdym czasie w związku z przetwarzaniem danych użytkowników - przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo do informacji o zakresie i celu przetwarzania Państwa danych osobowych
- prawo do sprostowania danych – mają Państwo prawo do poprawy danych
- prawo do bycia zapomnianym – maja Państwo prawo do trwałego usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych – mają Państwo prawo wstrzymania
- przetwarzania danych, np. do czasu ich poprawienia lub wyjaśnienia celu i zakresu przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych – maja Państwo prawo do przeniesienia danych do innego administratora danych w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy
- prawo do sprzeciwu – mają Państwo prawo wyrazić sprzeciw dotyczący przetwarzania danych

Polityka Prywatności przetwarzanych danych

1.Administrator danych
Wydawnictwa Akcydensowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. J. Bema 60 a, 01-225 Warszawa, wpisanymi do rejestru przedsiębiorców,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041792,
kapitał akcyjny 2.502.000zł NIP 527-12-01-598, działającymi przez Wydawnictwa Akcydensowe S.A. Oddział w Olsztynie ul. Żelazna 3, 10-419 Olsztyn,
jesteśmy administratorem danych osobowych i przetwarzamy je w sposób bezpieczny oraz zgodny z prawem.

2. Gromadzenie danych
Gromadzone dane w aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl obejmują:
2.1 Dane szkoły: nazwa, patron, ulica, kod pocztowy, miejscowość wykorzystujemy do:
- zawarcie stosownej umowy na użytkowanie aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
- utworzenia konta w aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
2.2 Dane administratora systemu danej szkoły: imię, nazwisko, adres email, adres IP oraz rodzaj systemu i przeglądarki internetowej wykorzystujemy do:
- utworzenia konta w aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
- kontaktu drogą elektroniczną z administratorem w szkole, resetowania hasła,
- wsparcia technicznego użytkownika aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
2.3 Dane dyrektora: imię, nazwisko oraz adres email, adres IP oraz rodzaj systemu i przeglądarki internetowej wykorzystujemy do:
- utworzenia indywidualnego konta w aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
- kontaktu drogą elektroniczną z administratorem w szkole, resetowania hasła,
- wsparcia technicznego użytkownika aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
2.4 Dane wychowawców: imię, nazwisko, adres email adres IP oraz rodzaj systemu i przeglądarki internetowej wykorzystujemy do:
- utworzenia indywidualnego konta w aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
- kontaktu drogą elektroniczną z administratorem w szkole, resetowania hasła,
- wsparcia technicznego użytkownika aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl
2.5 Dane uczniów: imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia oraz numer PESEL wykorzystujemy do:
- wyłącznie do wygenerowania dokumentów takich jak świadectwa i dyplomy.

Danymi uczniów, wychowawców oraz dyrektora zarządza i administruje bezpośrednio wyznaczony w szkole administrator, który posiada następujące uprawnienia:
- dodanie, edycja i usuwanie wszelkich danych uczniów, wychowawców i dyrektora w dowolnym czasie.
Oświadczamy, iż Wydawnictwa Akcydensowe S.A. nie posiadają bezpośredniego dostępu do danych personalnych uczniów.
Ponadto wyżej wymienione dane użytkowników: administratora w szkole, dyrektora, wychowawców oraz uczniów nie są w żaden sposób przekazywane, udostępniane podmiotom trzecim lub organizacjom międzynarodowym oraz państwom trzecim.

3. Cele przetwarzania danych
Wszelkie zgromadzone dane wymienione w pkt. 2 wykorzystywane są wyłącznie do realizacji zawartej umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną.
W ramach umowy świadczony jest dostęp do aplikacji gilosze.wa.olsztyn.pl drogą elektroniczną - umożliwiającej generowanie dokumentów świadectw i dyplomów.

4. Zgoda na przetwarzanie podanych
Usługodawca umożliwia rozwiązanie umowy na świadczenie usługi drogą elektroniczną na warunkach określonych w umowie z Klientem.
Zmiana danych administratora systemu w szkole, możliwa jest po wcześniejszej informacji Usługodawcy przez Klienta.
Wszelkie pozostałe dane osobowe takie jak: dane dyrektora, dane wychowawców, dane uczniów - są zarządzanie przez administratora systemu w szkole Klienta.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
5.1. Każdemu, czyje dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (o ile jest to możliwe w świetle przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Osobie której dane są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych.
5.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@wa.olsztyn.pl
5.3. Przewidywanymi odbiorcami danych są podmioty którym Usługodawca zawarł umowę na świadczenie usług drogą elektroniczną (placówki szkolne), które użytkują aplikację gilosze.wa.olsztyn.pl,
5.4. Administrator może odmówić usunięcia danych, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa.

6. Zabezpieczenie danych
6.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6.2. Do przetwarzania Państwa danych tj. administratora szkoły, dyrektora wewnątrz organizacji Administratora dopuszczana jest wyłącznie osoba upoważniona przez Administratora.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
Administrator przekazuje zebrane dane osobowe organom administracji państwowej, organom ścigania oraz organom wymiaru sprawiedliwości na ich wyraźne żądanie i tylko w przypadkach określonych przez przepisy prawa.
7.2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

Każdą osobę wykorzystującą w jakikolwiek sposób aplikację ( gilosze.wa.olsztyn.pl ) obowiązuje aktualna wersja Polityki Przetwarzania Danych.

W przypadku dodatkowych pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:
iod@wa.olsztyn.pl